近日,山西公司下发《山西省电力公司法律文书管理办法》,进一步加强公司法律文书的管理,完善法律风险防范机制,维护公司的合法权益。
《办法》明确法律文书的内容包括:本单位各种制度、办法、标准,机构成立、合并、分立、撤销、破产等文件;本单位决策性文件;本单位各类电网接线图、地理位置图等图片、图像资料,音像资料,各类报表资料等;涉及各种招投标,证照,权属,契约性的合同、协议等书面材料;行政事务、民事纠纷等诉讼非诉讼书面材料;部门(单位)或个人在职能(责)范围内,对外出具的各类文字性材料。
《办法》规定法律文书管理原则为统一管理、分级负责,证据管理、责任追究,防范风险、保障经营。对法律文书出具管理、法律文书的使用及管理部门及职责进行了明确。同时指出,对违反本办法规定,擅自出具、使用法律文书,造成法律纠纷的单位和有关责任人,依《山西省电力公司经营责任追究暂行办法》有关规定处理;触犯法律的依法追究相关法律责任。同时随文下发了法律文书范围、法律文书使用审批单、法律文书使用审批流程图、法律文书使用登记台帐。